利丰验厂规范标准
供应商应保存经员工签名和确认的,载有工资支付周期、工资总额、扣款、净工资、出勤天数、请假、正常工时和
加班工时、奖金和津贴等等内容的工资记录和其它记录。
供应商应保存完整和准确的资料;记录和信息应如实反映员工工作情况。尤其是,供应商不得伪造,亦不得向审核
人员出示任何含有虚假性或误导性信息的有关工作年龄、工资和/或工时方面的文件或记录。
合规重要性
互信是利丰与供应商成为商业合作伙伴的重要因素之一。 为躲避利丰审核员的检验而隐藏真实的工资考勤或准备
多份工资考勤记录, 违反了利丰的行为准则且辜负了我们对供应商的信任。 每个直属雇员的薪酬支付必须精确反
映在供应商的工资支付记录里以备利丰或者其他指定的审核员检验。
纠正措施步骤
1. 开展内部调查,以确定哪些员工的工资报酬尚未被纳入工资记录中,及在何种情况下未被纳入。 一经发现,
即应确定根本原因并纠正此种做法。
2. 若供应商未制订政策和程序以确保所有直属雇员被纳入工资单中, 则必须马上制订, 包括定期内部监控机制,
以确保各项程序得到遵循。
3. 应向所有管理人员和员工提供相关政策和程序的培训。
纠正措施所需证明
1. 调查报告及实施相应的纠正措施。
2. 经发现因故未被纳入的员工人数记录。
3. 政策和程序文件。
4. 培训证明。
义乌办事处:13676840710
温州办事处:17867950759
山东办事处:17085395338
江苏办事处:15950026115
广东办事处:18898368423
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