利丰验厂规范标准

供应商应该建立书面程序，供在发现非法或可疑活动员工参考， 照程序通知当局。

合规重要性

在与利丰集团进行生意往来期间，供应商必须要合理合法地开展业务。 这就是说供应商设施内的所有人员，包括员工和各种授权状态的访客都必须依法行事。 因此， 供应商应制订政策并建立程序， 识别非法/可疑行为， 根据此类政策和程序， 对所有员工进行培训。

当在供应商设施内发现非法活动时，如果法律有要求，供应商必须要根据法律，将此类活动报告给地方当局。 在地方当局对所报告的活动进行调查期间，供应商必须全力配合。

此外， 供应商应考虑到可能受此非法活动影响的其他当事人，并视情况通知他们。 供应商也应开展全面的内部调查，实行纠正措施，消除在供应商工作场所发生非法行为的根本原因。

纠正措施步骤

1. 制订政策并建立程序， 当发现非法或可疑活动时，根据程序通知地方执法机关及供应链上的所有受影响方（ 如原料商户、物流/运输提供方、利丰集团及其他方当事人（ 视情况而定）） 。

2. 对所有员工进行培训，告知他们如何发现非法或可疑活动，鼓励并且如有可能，奖励报告此类活动的员工。

3. 调查非法/可疑活动， 并实行纠正措施， 消除根本原因。纠正措施所需证明

1. 政策和程序副本。

2. 如果发现了非法/可疑活动， 根据该政策和程序， 向执法机关及其他受影响方进行沟通的证明。

3. 所开展的调查的证明， 及应对该根本原因而实行的纠正措施的证明。